Terms and Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) von Xenofilia (Stand: Dezember 2024)

 

1. Geltungsbereich

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1.1 Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für das Team von Xenofilia im Nachfolgenden als "Veranstalter" genannt

und

seinen Vertragspartnern im Nachfolgenden „Teilnehmer“ genannt und regeln die Buchung des Retreats oder sonstiger Veranstaltungen unabhängig vom Veranstaltungsort.
1.2 Die Buchung der Unterkunft kann der Teilnehmer nur direkt bei dem jeweils angegeben Hotel vornehmen und gilt gleichzeitig als Anzahlung des Retreats.

Das Hotel trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße Erbringung sämtlicher zur Unterbringung gehörender Leistungen.
1.3 Der Veranstalter ist alleinig verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Retreats und ist kein Reiseveranstalter sowie kein Reisevermittler.

 

2. Vertragspartner/ Veranstalter

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Xenofilia by Kim Sarah Blankennagel, Mareestr. 69, 42119 Wuppertal

3. Angebot, Annahme, Vertragsschluss

3.1 Die Beschreibung des Retreats auf der Internetwebseite

www.xenofiliacrete.com 

stellt ein rechtlich bindendes Angebot dar.
3.3 Die Teilnahme ist erst nach vollständigem Zahlungseingang garantiert.
3.4 Werden einzelne Leistungen durch einen Teilnehmer ohne ein Verschulden des Veranstalters nicht in Anspruch genommen, so werden die Teilnahmegebühren dennoch fällig.
3.5 Der Veranstalter kann den Vertrag kündigen bzw. den Zutritt zum Retreat verweigern, wenn die vereinbarte Teilnahmegebühr nicht oder nicht vollständig spätestens vor Beginn der Veranstaltung bezahlt sind.

Der Veranstalter behält in diesem Fall aber den Anspruch auf Zahlung der Teilnahmegebühren und Kosten.
3.6 Der Teilnehmer ist selbst für die rechtzeitige Anreise, Rückreise und Einhaltung etwaiger Einreisebestimmungen und deren rechtzeitiger Vorbereitung (z.B. Beschaffung ggf. notwendiger Unterlagen) verantwortlich.

Der Veranstalter spricht lediglich eine Empfehlung der Reiseorganisation aus.

 

4. Buchung und Zahlung

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4.1 Mit Deiner Buchung wird eine Anzahlung zum angegebenen Preis fällig. 

Die auf der Webseite angegebenen Preise sind Endpreise und beinhalten die aktuell gültige Umsatzsteuer des Veranstaltungsortes. (Siehe Retreat Beschreibung.)

4.2 Der jeweilige Restbetrag ist per Überweisung an den Veranstalter innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung zu überweisen.

Die Kontoinformationen erhältst Du via Mail von uns.

Wenn der Gesamtbetrag bis zu diesem Datum nicht überwiesen wurde, behalten wir uns vor, den reservierten Platz frei zu geben und die Anzahlung einzubehalten.

5. Stornierung und Rückerstattung

5.1 Kein Widerrufsrecht bei Yogaretreats
Es besteht kein Widerrufsrecht für Verbraucher, § 312g Abs. 2 S. 1 Nr. 9 BGB.

Bei der Buchung eines Yogaretreats handelt es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung.

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht für solche Dienstleistungen kein Widerrufsrecht.

5.2 Der Teilnehmer kann vor Retreatbeginn jederzeit gegenüber dem Veranstalter in schriftlicher Form den Vertrag stornieren.

5.3 Storniert der Teilnehmer den Vertrag, kann der Veranstalter eine pauschalierte Entschädigung verlangen.

Die Entschädigung wird nach dem Zeitpunkt des Zugangs der schriftlichen Stornierungserklärung des Teilnehmers in Prozent der Kursgebühr wie folgt berechnet:

Bis 4 Wochen vor Kursbeginn: 100 % des Kaufpreises

Ab 3 Wochen bis 2 Wochen vor Kursbeginn: 50 % des Kaufpreises
Ab 2 Wochen - 1 Tag vor Retreatbeginn erfolgt keine Rückerstattung.

Bei No-show entfallen alle Rückerstattungen.

 

5.4. Der Teilnehmer kann bis zum Beginn des gebuchten Yogaretreats einen Ersatzteilnehmer stellen, der in die Rechte und Pflichten des Vertrages eintritt.

 

6. Mindestteilnehmeranzahl

​6.1 Unsere Retreats finden ab einer Mindestteilnehmerzahl statt.

Wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, behalten wir uns vor, das Retreat abzusagen.

Die Teilnehmerin erhält in diesem Falle ihre bis dahin gezahlte Gesamtsumme zurück.

6.2 Es wird im allgemeinen eine Reiserücktrittversicherung empfohlen.

6.3 Wir empfehlen, die Flüge bestenfalls erst nach 100%er Zusage unsererseits zu buchen.

7. Änderungen und Absage des Retreats

7.1 Der Veranstalter kann einzelne Bestandteile des Retreats ändern, wenn dies erforderlich und für den Teilnehmer zumutbar ist
7.2 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Retreat aus wichtigen Gründen abzusagen oder zu ändern. Dies kann auch die terminliche Verschiebung beinhalten, falls ein Coach krankheitsbedingt ausfällt und kein Ersatzcoach zur Verfügung steht.
7.3 Im Falle einer Absage durch den Veranstalter wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet.
7.4 Absatz 7.2 gilt entsprechend, wenn ohne sein Verschulden die vom Veranstalter gemietete Location und auch eine Ersatzlocation nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden kann.

7.5 Der Veranstalter verpflichtet sich, den Teilnehmer über die Nichtdurchführbarkeit infolge Nichterreichens der Mindesteilnehmerzahl zu informieren. In diesem Fall sind alle bis dahin geleisteten Anzahlungen und Beträge unverzüglich zurück zu erstatten.

8. Höhere Gewalt, Verlegung der Veranstaltung

8.1 Im Falle höherer Gewalt, die zu einem Abbruch oder einer Unterbrechung des Vertrages oder der Veranstaltung führt, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Dies gilt auch, wenn einer seiner Leistungsträger bzw. Dienstleister (z.B. die Veranstaltungsstätte) aufgrund höherer Gewalt seine Leistungen ihm gegenüber nicht erbringen kann.
8.2 Schadenersatzansprüche gegen den Veranstalter bestehen nicht.
8.3 Als Höhere Gewalt gelten, soweit nicht der Veranstalter die folgenden Ereignisse zu vertreten hat: Verbote durch Staat, Land, Behörden, Polizei usw., die Veranstaltung durchzuführen; Empfehlungen durch Staat, Land, Behörden, Polizei usw., die Veranstaltung nicht durchzuführen; hohe Auflagen durch Staat, Land, Behörden, Polizei usw., die die Durchführung der Veranstaltung wirtschaftlich unmöglich machen (vgl. § 275 Abs. 2 BGB); Reiseverbote des Veranstalters bzw. Referenten; Absagen anderer Teilnehmer in erheblicher Anzahl, so dass der prägende Charakter der Veranstaltung verloren geht.
8.4 Der Veranstalter kann aus für ihn wichtigem Grund den Retreattermin verschieben und/oder den Retreatort verlegen.
8.5 Als milderes Mittel vor einer Absage der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem Grund ist der Veranstalter berechtigt, aber nicht verpflichtet, das Retreat ganz oder teilweise zu einem anderen Termin und/oder an einem anderen Ort durchzuführen.
8.6 Der Veranstalter wird in diesem Fall dem Teilnehmer den neuen Termin und den neuen Ort mitteilen. Der Teilnehmer wird automatisch auf den neuen Retreattermin und Retreatort umgebucht.


9. Haftungsausschluss

9.1 Die Teilnahme am Retreat erfolgt auf eigene Verantwortung.

Der Teilnehmer wird darauf hingewiesen, dass Yoga mit intensiver körperlicher Herausforderung einhergeht, und nur soweit an dem angebotenen Programm teilnimmt, wie es die körperliche Verfassung zulässt.

Bei Unklarheiten sollte vorab ein Arzt konsultiert werden.

Sobald der Teilnehmer im Rahmen der Yogaübungen (oder in deren Folge) Schmerzen oder Unwohlsein verspürt, zeigt er dies unverzüglich an und/oder bricht die Übung gegebenenfalls sofort selbständig ab.

Bei Verletzungen / Erkrankungen sieht sich der Teilnehmer verpflichtet vor Ort einen Arzt aufzusuchen.
9.2 Der Veranstalter haftet weder für selbstverschuldete Unfälle oder Unfälle, die durch Dritte verursacht werden. Sei es bei auf dem Yoga Retreat und allen damit verbundenen Gegebenheiten im Hotel, in der Freizeit, der Flugreise oder im Straßenverkehr,

noch für Verluste oder Schäden, die während des Retreats auftreten.
9.3 Durch die Teilnahme am Retreat verspricht der Veranstalter keinen konkreten oder bestimmten Erfolg oder ein Ergebnis.

9.4 Der Veranstalter haftet nicht für Fremdleistungen Dritter, insbesondere für Leistungen der Unterkunft und der Verpflegung.

10. Datenschutz

10.1 Die während der Anmeldung gesammelten Informationen werden vertraulich behandelt und nur für organisatorische Zwecke genutzt.
10.2 Teilnehmer erklären sich mit der Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen des Retreats einverstanden.

11. Programmänderungen

 

11.1 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen, wenn dies notwendig ist.

12. Einverständniserklärung in Bild- und Videoaufnahmen

12.1. Der Teilnehmer erklärt mit der Anmeldung das Einverständnis, dass von ihm Bilder, Ton- und Videoaufnahmen angefertigt werden dürfen.

Diese können vom Veranstalter auch zu eigenen Werbezwecken, in Print- und Onlinemedien verbreitet und veröffentlicht werden.

Das Einverständnis erfolgt räumlich, inhaltlich und zeitlich unbegrenzt.

Die Aufnahmen gibt der Veranstalter nicht an unbefugte Dritte weiter.
12.2. Der Teilnehmer erklärt hiermit sein Einverständnis in Bild- und Videoaufnahmen seiner Person nach Ziffer 12.1. dieser Nutzungsbedingungen.
12.3. Der Teilnehmer kann sein Einverständnis vor Ort vor Anfertigung der Bild- und Videoaufnahmen gegenüber der die Aufnahmen anfertigenden Person widerrufen.

 

13. Sonstiges

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13.1 Die Teilnehmenden verpflichten sich, sich am Veranstaltungsort respektvoll und ordnungsgemäß zu verhalten sowie ordnungsgemäß mit Inventar, Unterkunft und des zur Verfügung gestellten Yoga-Equipments umzugehen.

13.2 Zuwiderhandlung kann zum Ausschluß vom Retreat mit vorzeitiger Abreise führen. Eine Rückzahlung bereits erbrachter Leistungen erfolgt nicht.
13.3 Sollte ein Teilnehmer innerhalb des Retreats den Prozess der Gruppe erheblich stören, so kann nach Ermahnung ein Ausschluss vom Retreat erfolgen.

Die Kosten einer vorzeitigen Abreise sind vom Teilnehmer selbst zu tragen. Eine (teilweise) Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist ausgeschloßen.
13.4 Es ist verboten, innerhalb der Retreat Häuser und im Hauptgebäude zu rauchen.

Das Retreat verfolgt die Intention, den Teilnehmenden einen geschützten Ort der Entspannung, der Verbundenheit und der praktizierten Selbstreflektion zu bieten.

(Ein Platz zum Rauchen steht außerhalb der Räumlichkeit - nur im Freien zur Verfügung).

14. Anwendbares Recht

14.1 Diese AGBs unterliegen dem Deutschen Recht.

15. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen

15.1 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.

 

16. Einverständniserklärung

16.1 Mit der Anmeldung zum Retreat erklärt sich der Teilnehmer mit diesen AGBs einverstanden und erklärt somit, dass er alle Punkte zur Kenntnis genommen und

verstanden hat.
16.2 Der Teilnehmer bestätigt, in der psychischen Verfassung zu sein, um am Retreat teilzunehmen.